Sleutelkast

Waarom een sleutelkast in plaats van een sleutelbord of losse haken

Een open sleutelbord geeft overzicht maar ook onbeperkte toegang: elke medewerker, klant of bezoeker die de ruimte betreedt kan de sleutels zien en bereiken. In een garagebedrijf met klantvoertuigen op het terrein of in een transportbedrijf met bedrijfswagens is dat een direct veiligheidsrisico.

Een stalen sleutelkast met cilinderslot geeft hetzelfde overzicht na het openen, maar beveiligt de inhoud buiten werktijd en beperkt toegang tot bevoegde medewerkers. Het cilinderslot is vervangbaar zodat bij verlies van een sleutelkastsleutel het slot wordt gewisseld zonder de kast te vervangen.

Soorten sleutelkasten van Würth

Würth levert sleutelkasten in meerdere capaciteiten voor uiteenlopende bedrijfsomvangen en sleutelbeheer-situaties.

Kleine sleutelkast voor 10 tot 20 sleutels

Compacte sleutelkast voor kleinere bedrijven, servicebedrijven of afdelingen met een beperkt aantal sleutels. Past aan de wand van de receptie, de werkplaats of de kantoordeur en geeft één medewerker of één afdeling direct beheer over de sleutels die bij de dagelijkse taken horen.

Middelgrote sleutelkast voor 30 tot 50 sleutels

Geschikt voor garagebedrijven met een gemiddelde vloot klantvoertuigen per dag, voor transportbedrijven met meerdere chauffeurs en voor gebouwbeheerders met meerdere ruimtes en machines. De genummerde haken in combinatie met een sleutelregister geven direct inzicht in welke sleutels aanwezig zijn en welke zijn uitgegeven aan welke medewerker.

Grote sleutelkast voor 50 tot 100 sleutels of meer

Voor grotere garagebedrijven, transportondernemingen met uitgebreide wagenparken en vastgoedbeheerders met meerdere panden en toegangszonesystemen. Een grote sleutelkast met georganiseerde nummerindeling per voertuig, ruimte of afdeling geeft ook bij hoge sleutelvolumes direct overzicht.

Sleutelkast organiseren: een systeem dat werkt

Een sleutelkast is pas effectief als de inhoud consistent is georganiseerd. Een onbeheerde kast met niet-gelabelde haken geeft meer zoektijd dan een la vol losse sleutels. Houd de volgende principes aan:

• Nummering als basis: elk haakje heeft een vast nummer. Elke sleutel hoort bij één nummer. Dit nummer staat in het sleutelregister met de bijbehorende aanduiding (kenteken, ruimtenummer, kastcode).
• Kleurgecodeerde sleutelhangers: gebruik gekleurde sleutelhangers per categorie. Voertuigsleutels in rood, gebouwsleutels in blauw, machinessleutels in geel. Een medewerker vindt de juiste categorie zonder het register te raadplegen.
• Reserve- en dagelijkse sleutel scheiden: reservesleutels hangen bij de genummerde haken. Dagelijkse sleutels die actief worden meegegeven staan in een dagregister met naam, tijdstip en terugkeertijdstip.
• Lege haak als signaal: een lege haak in een goed beheerde sleutelkast betekent altijd dat de sleutel in gebruik is bij een bevoegde medewerker, niet dat de sleutel kwijt is. Dit werkt alleen als elke sleutel altijd aan zijn eigen haak terughangt.

Sleutelkast en aansprakelijkheid bij klantvoertuigen

Garagebedrijven die klantvoertuigen innemen voor onderhoud of reparatie zijn verantwoordelijk voor de voertuigen en de sleutels gedurende de verblijfstijd. Een aantoonbaar beveiligd sleutelbeheersysteem met een afgesloten sleutelkast en een sleutelregistratie is bij een claim over een zoekgeraakte sleutel of onbevoegd gebruik van een klantvoertuig het directe bewijs van zorgvuldig beheer.

Verzekeraars en schadebeheerders waarderen een aantoonbaar sleutelbeheerssysteem bij het beoordelen van aansprakelijkheidsclaims. Een sleutelkast is daarmee niet alleen een praktisch hulpmiddel maar ook een onderdeel van het risicobeheer van het bedrijf.

Toepassingen per branche

Würth sleutelkasten worden ingezet in uiteenlopende sectoren van de automotive, logistiek en vastgoedbeheer.

Garagebedrijven en autobedrijven

De sleutelkast is standaarduitrusting in elke professionele garage. Sleutels van klantvoertuigen hangen per werkorder genummerd en afgesloten. Buiten werktijd hangt de kast op slot zodat geen enkel voertuig zonder autorisatie kan worden gebruikt.

Transportbedrijven en wagenparkbeheer

Chauffeurs tekenen bij elke sleutelafgifte in het register en geven de sleutel na afloop van de rit terug aan het systeem. De sleutelkast geeft de wagenparkbeheerder direct inzicht in welke voertuigen in gebruik zijn en welke beschikbaar zijn.

Vastgoedbeheer en facility management

Beheerders van kantoorgebouwen, ziekenhuizen en industrieterreinen beheren tientallen tot honderden toegangssleutels. Een grote sleutelkast met categorische nummering per verdieping, ruimte of afdeling geeft de facilitaire dienst direct inzicht en beperkt de sleutelcirculatie tot bevoegde medewerkers.

Waarom een sleutelkast kopen bij Würth?

Würth is al meer dan 75 jaar leverancier van professionele werkplaats- en bedrijfsuitrusting. De sleutelkasten van Würth onderscheiden zich op de volgende punten:

• Stalen constructie met cilinderslot: robuuste beveiliging voor dagelijks professioneel gebruik met vervangbaar slot bij sleutelverlies.
• Genummerde haken: vaste positie per sleutelset voor direct overzicht en snelle registratie in een sleutelregister.
• Meerdere capaciteiten: van 10 tot meer dan 100 haakposities voor elke bedrijfsomvang en elk sleutelbeheer-scenario.
• Snel leverbaar: bestel online en ontvang uw sleutelkast de volgende werkdag, of haal hem op in een Würth Shop bij u in de buurt.

Heeft u nog vragen over de sleutelkast? Neem dan contact op door te bellen met sales support op 073 – 629 17 65 of te mailen naar sales@wurth.nl.