Documenthouder

Wat is een documenthouder en welk probleem lost hij op?

Een documenthouder, ook documentklem, kopijhouder, document stand, printhouder, tekeningen-klem of paper holder, is een hulpmiddel voor het ophangen, klemmen of neerzetten van werkdocumenten, tekeningen, facturen, werkinstructies en recepten zodat de medewerker ze zonder het op te pakken kan lezen tijdens het werken. Documenthouders voorkomen het "head-bobbing"-effect bij het werken met documenten naast een computer: zonder houder kijkt de medewerker afwisselend omlaag naar het document op het bureau en omhoog naar het beeldscherm, wat een herhalende nekbeweging geeft die bij dagelijks gebruik leidt tot nekklachten en verhoogde kans op tikfouten bij het overtypen van gegevens.

Op de werkbank en in de werkplaats houdt een documenthouder tekeningen, montage- instructies, werkopdrachten en inspectielijsten zichtbaar en stofvrij op een vaste positie naast de werkplek, zodat de monteur niet telkens het document op hoeft te pakken met oliehanden of handschoenen.

Soorten documenthouders

Documenthouders zijn beschikbaar in uitvoeringen voor kantoor, werkplaats en bouw- of magazijnomgevingen.

Klem-documenthouder voor beeldscherm

De klem-documenthouder voor beeldscherm klempt aan de zijkant of bovenkant van de monitor en houdt A4- of A3-documenten op beeldschermhoogte naast het scherm. Verstelbaar in hoek en hoogte. Geschikt voor kantoorwerkplekken, receptie, callcenters en invoerposten in magazijnen. Beperkt nek- en oogbelasting door het document op dezelfde hoogte als het beeldscherm te houden.

Vrijstaande documenthouder

De vrijstaande documenthouder staat op het bureau of de werkbank op een voet of standaard met een klem of rail voor het vasthouden van A4- tot A2-formaat documenten. Geschikt voor werkbanken in de werkplaats waar geen beeldscherm aanwezig is. Verstelbaar in hoek. Sommige uitvoeringen met lineaal-lijnwijzer voor het volgen van de gelezen regel.

Wandmontage documenthouder

De wandgemonteerde documenthouder wordt op de muur of de machine naast de werkplek gemonteerd voor het ophangen van werkinstructies, tekeningen en veiligheidsinstructies op een vaste positie. Geschikt voor machines in productiehallen en werkbanken in de werkplaats waar bureauruimte ontbreekt. Uitvoeringen met afneembare klemmen of transparante vensters voor het invangen van A4- en A3-documenten.

Hoe kiest u de juiste documenthouder voor uw werkplek?

De keuze hangt af van de werkplek-indeling, het documentformaat en de omgeving (kantoor, werkplaats of magazijn).

Kies een beeldschermklem voor kantoorwerkplekken met een monitor; kies een vrijstaande houder voor werkbanken en werkplaatsen zonder monitor; kies wandmontage voor vaste instructieposten bij machines en productieapparatuur. Controleer het maximale documentformaat: sommige kantoor-documenthouders zijn beperkt tot A4, terwijl tekeningen in de werkplaats A2 of A1 formaat hebben.

Documenthouders ergonomisch correct instellen: vijf stappen

1. Stel de documenthouder in op dezelfde hoogte als het midden van het beeldscherm: een documenthouder die te laag staat geeft hetzelfde neck-bobbing probleem als een document op het bureau, terwijl een te hoge positie een opwaartse nekhouding geeft die op termijn even belastend is als een neerwaartse houding.
2. Plaats de documenthouder op dezelfde afstand als het beeldscherm van de ogen: een document op 30 cm en een beeldscherm op 60 cm vereist herhaald scherpstellen van de ogen bij elke wisseling van kijkobject, wat vermoeidheid van de oogspieren geeft; dezelfde kijkafstand elimineert dit accommodatieproblem volledig.
3. Gebruik een lijnwijzer bij het overnemen van gegevens vanuit een lang document: de lijnwijzer markeert de huidige regel en voorkomt verlies van de leespositie bij het omhoog kijken naar het scherm voor het typen, wat de foutfrequentie bij het overnemen van gegevens met 30 tot 50 procent verlaagt vergeleken met gebruik zonder lijnwijzer.
4. Controleer na instelling of de documenthouder stabiel staat en niet beweegt bij het omslaan van bladzijden: een documenthouder die bij paginawisseling beweegt of kantelt is irritant en verlengt de werkonderbreking per paginawisseling, wat bij een dag invoerwerk tot een merkbare tijdverspilling leidt.
5. Reinig de documentklem of het klem-mechanisme regelmatig van stof en papierresten: een verstopte klem houdt het document niet op de juiste positie en laat het wegglijden naar beneden, wat de ergonomische instelling ongedaan maakt en de medewerker opnieuw het document moet instellen na elke paginawisseling.

Toepassingen per branche

Documenthouders worden in alle branches ingezet waarbij medewerkers werkdocumenten gelijktijdig met een andere werkactiviteit raadplegen.

Kantoor en administratie

Kantoor-medewerkers bij invoerposten, callcenters, recepties en boekhoudafdelingen gebruiken documenthouders voor het gelijktijdig raadplegen van papieren documenten en het invoeren van gegevens in een computersysteem. De beeldschermklem is de meest gebruikte uitvoering voor open-plan kantoren waarbij bureauruimte beperkt is.

Werkplaats en techniek

Monteurs, elektriciens en technici gebruiken wandmontage- en vrijstaande documenthouders voor het houden van technische tekeningen, montagehandleidingen en werkinstructies op de werkbank of naast de machine. Documenthouders in de werkplaats zijn bestand tegen stof, olie en lichte chemicaliënblootstelling bij uitvoeringen in staal of aluminium.

Magazijn en logistiek

Magazijn-medewerkers bij inpakstations en verzendbalie's gebruiken documenthouders voor het raadplegen van picklijsten, pakbonnen en vrachtbrieven tijdens het inpakken en verwerken van orders. Documenthouders aan de verzendbalie houden pakbonnen en vrachtbrieven beschikbaar zonder het document op een vlak neer te leggen waar het verontreinigd raakt door verpakkingstape en kartonresten.

Waarom documenthouders kopen bij Würth?

Würth levert documenthouders als beeldschermklem, vrijstaande standaard en wandgemonteerde uitvoering voor kantoor, werkplaats en magazijn.

• Beeldschermklem en vrijstaand: voor de kantoorwerkplek met monitor of de werkbank zonder beeldscherm, verstelbaar in hoek en hoogte.
• Wandmontage uitvoering: vaste instructiepost bij machines en werkbanken voor productie-instructies en veiligheidsinformatie.
• Ergonomisch ontworpen: documenten op beeldschermhoogte voor minder nekbelasting en minder tikfouten bij gegevensinvoer.
• Snel leverbaar: bestel online of haal op in een Würth Shop bij u in de buurt.

Heeft u nog vragen over documenthouders? Neem dan contact op door te bellen met sales support op 073 - 629 17 65 of te mailen naar sales@wurth.nl.